Помощник генерального директора выполняет следующие должностные обязанности: 1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.). 3. При необходимости сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр. 4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. 5. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 6. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует исполнение указаний и распоряжений. 7. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. 8. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. 9. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. 10. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. 11. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 12. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора. |